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ElevaStudienstrategie
Erstgespräch

Datenschutz

1. Verantwortlicher

Dr. Alexander Groß, c/o Postflex #10628, Emsdettener Str. 10, 48268 Greven

E-Mail: kontakt@eleva-education.de

2. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA) gehostet. Informationen zu Datenverarbeitung und internationalen Übermittlungen veröffentlicht Vercel unter vercel.com/legal/privacy-policy und vercel.com/legal/dpa. Bei jedem Zugriff werden automatisch Server-Logfiles erhoben (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem). Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

Postannahme: Postsendungen an die im Impressum genannte Geschäftsanschrift werden von der Postflex GmbH & Co. KG, Emsdettener Str. 10, 48268 Greven, entgegengenommen und an mich weitergeleitet. Verarbeitet werden dabei Absenderangaben und Sendungsdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

3. Beratungsanfrage über das Kontaktformular

Wenn Sie das Anfrage-Formular auf dieser Website nutzen, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Klassenstufe Ihres Kindes, Region, Pfad-Interesse, Wunsch-Format und Ihre Situations-Beschreibung) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und per E-Mail an unsere Inbox übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Ihre Daten werden für die Bearbeitung der Anfrage verwendet, nicht ohne entsprechende Grundlage für Werbung. Die unter Ziffer 2 und 4 genannten technischen Dienstleister verarbeiten sie für die dort beschriebenen Zwecke. Sie werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.

4. E-Mail-Versand über Resend

Für die Übermittlung der Anfrage-Mails sowie die automatische Bestätigung an Sie nutzen wir den Dienst Resend (Anbieterin: Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA). Die veröffentlichten Vertragsbedingungen von Resend beziehen den Auftragsverarbeitungsvertrag mit EU-Standardvertragsklauseln ein (resend.com/legal/dpa). Übermittelt werden sämtliche Angaben, die Sie im Anfrage-Formular machen: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Ihr Wohnort, die Klassenstufe Ihres Kindes, das von Ihnen gewählte Mandat und Gesprächsformat sowie Ihre Situationsbeschreibung im Freitextfeld. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Empfang und Weiterleitung: Mails an kontakt@eleva-education.de werden über den Weiterleitungsdienst ImprovMX (ImprovMX Incorporated, 8 The Green, STE D, Dover, DE 19901, USA) an mein E-Mail-Postfach zugestellt. Nach Anbieterangaben werden eingehende Nachrichten zur Weiterleitung vorübergehend in Frankreich gespeichert; die Zustellung kann US-Infrastruktur einbeziehen. ImprovMX veröffentlicht einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit EU-Standardvertragsklauseln unter improvmx.com/transparency/gdpr-compliance/.

Das empfangende Postfach wird bei Google betrieben (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Infrastruktur teilweise in den USA). Informationen zu internationalen Übermittlungen veröffentlicht Google unter policies.google.com/privacy/frameworks. Informationen und Kopien der maßgeblichen Schutzgarantien können Sie bei uns anfordern. Eingehende Nachrichten werden zeitnah gesichtet, die weitere Korrespondenz wird über die oben genannten Wege geführt. Wenn Sie eine Übermittlung an US-Anbieter vermeiden möchten, erreichen Sie mich postalisch unter der im Impressum genannten Anschrift.

Speicherdauer Beratungsanfragen: Kommt ein Mandat zustande, werden die Daten nach Maßgabe der steuerlichen Aufbewahrungspflichten des § 147 AO aufbewahrt — Buchungsbelege acht Jahre, sonstige aufbewahrungspflichtige Unterlagen sechs Jahre; Einzelheiten unter Ziffer 4c. Kommt kein Mandat zustande, werden die Daten spätestens sechs Monate nach letztem Kontakt gelöscht.

4a. Newsletter (Bildungsbrief, Double-Opt-In)

Wenn Sie sich für den Bildungsbrief anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zur Zustellung des Newsletters. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Bestätigungs-Mail mit einem zeitlich begrenzten Bestätigungslink (sieben Tage gültig). Erst nach Klick auf diesen Link wird Ihre Adresse in den Verteiler aufgenommen.

Zum Nachweis der Doppelbestätigung nach § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG und Art. 7 Abs. 1 DSGVO protokollieren wir den Zeitpunkt der Anmeldung, den Zeitpunkt der Bestätigung sowie einen pseudonymisierten, mit einem geheimen Schlüssel gebildeten Hashwert der bei der Anmeldung verwendeten IP-Adresse. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert.

Der Versand aller Bildungsbrief-Mails (Bestätigungs-, Willkommens- und Ausgabenmails) erfolgt über den unter Ziffer 4 beschriebenen Dienstleister Resend; die dortigen Angaben zur Drittlandübermittlung gelten entsprechend. Mit der Willkommensmail erhalten Sie die bei der Anmeldung angekündigte PDF-Übersicht als Anhang.

Sie können sich jederzeit mit einer formlosen Mail an kontakt@eleva-education.de oder über den Abmelde-Link in jeder Brief-Ausgabe abmelden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Speicherdauer: Ihre Adresse nutzen wir bis zum Widerruf für den Versand; nach einer Abmeldung bewahren wir Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie den IP-Hashwert noch drei Jahre zum Nachweis der Einwilligung auf (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Verjährungsfrist des § 195 BGB) und löschen sie danach.

4b. KI-Werkzeuge für allgemeine Recherche

KI-Werkzeuge werden zur Strukturierung öffentlich zugänglicher Hochschul-, Zulassungs- und Curriculum-Informationen genutzt. In private KI-Abonnements werden keine personenbezogenen Mandanten- oder Kinderdaten eingegeben. Auch Angaben ohne Namen können personenbezogen sein; eine bloße Pseudonymisierung genügt hierfür nicht. Die persönliche Auswertung erfolgt getrennt. Rechercheergebnisse werden vor Übergabe an Primärquellen geprüft und von mir verantwortet.

4c. Daten Ihres Kindes und Daten im laufenden Mandat

Der Gegenstand dieser Beratung ist die Bildungsentscheidung einer in der Regel minderjährigen Person. Verarbeitet werden deshalb auch Daten Ihres Kindes, die Sie als Vertragspartnerin oder Vertragspartner angeben: Klassenstufe und Jahrgang, Fächerwahl und Leistungsstand einschließlich Zeugnisnoten, die Ergebnisse der strukturierten Profil-Erhebung (Interessen und Neigungen entlang etablierter Modelle der Berufswahlforschung) sowie Ihre eigenen Schilderungen zur Situation Ihrer Familie. Hinzu kommen Gesprächsnotizen und der schriftliche Pfad-Bericht. Für Daten der vertragsschließenden Eltern gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Daten eines Kindes, das nicht selbst Vertragspartei ist, verarbeite ich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse an einer vom Kind mitgetragenen, auf seinen Bildungsweg bezogenen Beratung. Dabei werden nur erforderliche Angaben erhoben und die besonderen Schutzinteressen Minderjähriger berücksichtigt. Gegen diese Verarbeitung kann das Kind beziehungsweise seine gesetzliche Vertretung Widerspruch einlegen.

Keine automatisierte Entscheidung. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung nach Art. 22 DSGVO statt. Die Profil-Erhebung ist eine qualitative Erhebung, keine normierte Testdiagnostik und keine Eignungsbeurteilung; sie erzeugt keine Rangfolge und keine automatisierte Empfehlung. Jede Einschätzung wird von mir persönlich getroffen und verantwortet.

Bitte keine Gesundheitsdaten in das Freitextfeld. Angaben über Diagnosen, Erkrankungen, Therapien oder Behinderungen sind besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. Für ihre Verarbeitung besteht hier keine Rechtsgrundlage. Bitte teilen Sie solche Angaben nicht über das Anfrage-Formular mit. Sollten sie für das Mandat erheblich sein, besprechen wir das im Gespräch, und ich kläre vorher, ob diese Angaben wirklich erforderlich sind und wer wirksam einwilligen kann. Eine erforderliche ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO wird gesondert dokumentiert; die Einwilligung eines Elternteils wird nicht pauschal für ein einsichtsfähiges Kind unterstellt.

Weitergabe. Daten Ihres Kindes werden an Hochschulen, Behörden oder Dritte nur weitergegeben, wenn Sie mich dazu im Einzelfall beauftragen. Referenzen, Fallbeispiele oder Mandanten-Nennungen finden nicht statt.

Rechte Ihres Kindes. Die Rechte aus Art. 15 bis 22 DSGVO stehen der betroffenen Person selbst zu — also Ihrem Kind. Solange es nicht einsichtsfähig ist, üben Sie sie als Sorgeberechtigte aus; mit zunehmender Einsichtsfähigkeit kann Ihr Kind sie selbst wahrnehmen. Eine formlose Mail an kontakt@eleva-education.de genügt.

Speicherdauer im Mandat. Unterlagen mit steuerlicher Relevanz — insbesondere Honorarrechnungen — werden nach § 147 AO acht Jahre aufbewahrt, sonstige aufbewahrungspflichtige Unterlagen sechs Jahre. Profil-Erhebungen, Gesprächsnotizen und Berichtsentwürfe werden zwei Jahre nach Abschluss des Mandats gelöscht; dieser Zeitraum entspricht der im Bericht zugesagten Aktualisierung. Auf Ihren Wunsch lösche ich sie früher, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Erforderlichkeit der Angaben (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO). Die Angabe der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die im Anfrage-Formular als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben kann ich Ihre Anfrage allerdings nicht bearbeiten, und ohne die Angaben zu Ihrem Kind kein Mandat durchführen.

Für Jugendliche: Was passiert mit deinen Angaben?

Für die Bildungsberatung brauche ich Informationen über deine Interessen, Schulfächer und Pläne. Ein Teil kommt von deinen Eltern, ein Teil von dir selbst. Ich verwende sie, um mit euch passende Bildungswege zu vergleichen. Die Beratung entscheidet nicht darüber, ob dich eine Hochschule aufnimmt. Deine persönlichen Angaben gehören nicht in private KI-Chats. Du kannst mich fragen, welche Angaben ich habe, Fehler berichtigen lassen oder eine Löschung verlangen. Schreibe dafür an kontakt@eleva-education.de. Ich erkläre dir auch, wenn ich einzelne Unterlagen noch aufbewahren muss. Die Einzelheiten und Fristen stehen in Abschnitt 4c.

5. Online-Termine

Wenn Sie im Anfrage-Formular einen Online-Termin als Gesprächsformat wählen, vereinbaren wir mit Ihnen individuell per E-Mail einen Termin und senden Ihnen einen Konferenz-Link für eine DSGVO-konforme europäische Konferenz-Plattform. Es gibt auf dieser Website kein automatisches Buchungs-Tool und keine Übermittlung von Daten an US-Konferenz-Dienste.

6a. Basiszählung öffentlicher Seitenabrufe

Unabhängig von einer Statistik-Einwilligung zählen wir eingehende HTML-Anfragen für bekannte öffentliche Seiten. Gespeichert werden nur Tagesdatum (UTC), öffentlicher Seitenpfad und Summe, höchstens 400 Tage. Keine Besucherkennung, IP-Adresse, Herkunft oder einzelnen Abrufereignisse werden in diese Basiszählung übernommen. Die Summen werden nicht mit Anfragen oder Kundendaten verknüpft. Browserangaben dienen während der Anfrage nur der Erkennung bekannter Bots und von Ausschlusswünschen.

Zweck ist die bedarfsgerechte Gestaltung unserer Inhalte und Angebote; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dafür gibt es kein zusätzliches Messskript, keinen Statistik-Cookie und keinen zusätzlichen Zugriff auf Endgeräteinformationen. Die Anfrageverarbeitung erfolgt bei unserem bestehenden Hoster Vercel; die Summen werden auf unserem Server bei Hetzner in Deutschland gespeichert. Do Not Track und Global Privacy Control werden berücksichtigt. Über den folgenden Schalter können Sie widersprechen; dafür speichern wir ausschließlich Ihren Ausschlusswunsch für ein Jahr im Cookie eleva_basic_optout (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Eigene Prüfzugriffe werden über das gleich lange gespeicherte Ausschlussmerkmal eleva_notrack ausgenommen.

Kein Ausschluss über diesen Schalter. Do Not Track und Global Privacy Control werden zusätzlich berücksichtigt.

6b. Freiwillige Nutzungsstatistik

Nur mit Ihrer Einwilligung messen wir Seitenaufrufe und sichtbare Lesedauer. Erfasst werden Zeitpunkt, Seitenpfad ohne Suchparameter, Herkunft einer gekennzeichneten Kampagne, Land und Region sowie eine aus IP-Adresse, Browserkennung, Datum und einem geheimen Schlüssel gebildete Besuchskennung. Diese Kennung ist pseudonym; sie beweist keine Identität und macht Daten nicht anonym. Die IP-Adresse selbst wird nicht in der Statistik gespeichert.

Die Statistik wird auf unserem Server bei Hetzner in Deutschland gespeichert. Einzelereignisse werden nach zwölf Monaten gelöscht. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Wahl können Sie jederzeit über „Datenschutz-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern. Ablehnen hat keine Auswirkung auf die Anfrage- oder Beratungsfunktionen.

7. Schriftarten

Diese Website nutzt ausschließlich lokal gehostete Schriftarten (Cormorant Garamond, Inter). Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftart-Diensten statt. Es werden in diesem Zusammenhang keine Daten an Dritte übertragen.

8. Speicherung im Browser

Ihre Statistik-Auswahl wird bis zu 180 Tage im lokalen Browserspeicher gehalten. Diese Speicherung dient der Umsetzung Ihrer Entscheidung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Für den internen Admin-Bereich wird ein notwendiges Anmelde-Cookie verwendet. Werbe-Tracker sind nicht eingebunden.

8a. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Eine formlose Mail an kontakt@eleva-education.de genügt.

9. Ihre weiteren Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mail an kontakt@eleva-education.de.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes.

Stand: 22. September 2026

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